5 LỖI THƯỜNG GẶP TRONG WORD VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

1. Lỗi font chữ :

- Thông thường khi tải các file Word trên mạng, hoặc file word không phải do bạn biên soạn thì rất dễ gặp phải trường hợp mở lên nhưng không đọc được do file word đó có FONT mà trong máy bạn không có. Điển hỉnh là font Vn-time và Vn-times 2.
- Để khắc phục lỗi này các bạn tải bộ font đầy đủ về vào thêm vào windows theo đường C:\Windows\Fonts.

2. Lỗi không gõ được tiếng việt :

 - Lỗi không gõ được tiếng Việt là một trong những lỗi khá phổ biến mà bạn hay gặp nhất,đặc biệt đối với những ai không rành về máy tính. Điều này xảy ra do bạn chọn sai bảng mã cũng như chuyển sai chế độ mà không biết.
- Để khắc phục tình trạng không gõ được tiếng Việt trong này khá đơn giản, bạn chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã gõ tiếng Việt và đang ở chế độ gõ tiếng Việt với biểu tượng chữ V ở phần icon (dưới góc phải màn hình) chứ không phải chữ E. Nếu là biểu tượng chữ E thì bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng để chuyển sang chữ V là bạn đã chuyển được sang chế độ tiếng việt.

3. Lỗi gạch chân :

- Mặc định sau khi cài đặt phiên bản Microsoft Office 2003,2007,2010,2013 trong lúc soạn thảo văn bản sẽ xuất hiện các dòng gạch chân màu xanh và màu đỏ trông khá khó chịu.Thực ra các dấu gạch chân này là một tính năng của bộ Microsoft word để kiểm tra chính tả trên ngôn ngữ tiếng Anh và chúng ta gõ tiếng Việt nên nó hiểu nhầm là chúng ta gõ sai, nên bất kỳ từ nào chúng ta gõ nó cũng sẽ hiển thị gạch chân màu đỏ, ngoại trừ những từ tiếng Anh sẽ không bị.
- Để khắc phục lỗi này bạn click chuột vào menu File - > Options -> Proofing -> bỏ chọn các mục trong phần When correcting spelling and grammar in Word -> ok

4. Lỗi dính chữ: 

- Lỗi dính chữ trong Word khi người dùng soạn thảo văn bản xảy ra khá phổ biến khiến nhiều người dùng cảm thấy khó chịu. Lỗi này sinh ra khi hệ thống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất.
- Để khắc phục lỗi này : 

• Cách 1: lưu file với định dạng *.doc : Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên bằng Word 2007, 2010, 2013, 2016 và chọn Save As -> tại mục Save As Type các bạn chọn Word 97 – 2003 Document ->Save để lưu lại file sang chế độ .doc
• Cách 2: Điều chỉnh lại trong mục options : các bạn nhấn vào File - > Options -> Proofing -> bỏ chọn các mục trong phần When correcting spelling and grammar in Word -> ok

5. Lỗi chữ nhảy cách

- người dùng Word đã từng ít nhiều một lần gặp phải tình trạng khi soạn thảo văn bản thấy các chữ bị nhảy cách dạng như " v ấ n đ ề m áy tí nh" khi viết gõ tiếng Việt bằng phần mềm Unikey hoặc Vietkey.

- Để khắc phục lỗi này bạn vào  File - > Options -> Advanced -> Settings -> bỏ chọn trong mục Adjust sentence and word spacing automatically > OK